1.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司各項(xiàng)行政辦公規(guī)章制度；
2.負(fù)責(zé)公司公文的起草、擬辦、校核、呈批、印制、發(fā)放和存檔；
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外來(lái)文的簽收、承辦、傳閱、催辦和歸檔；
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄工作；
5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政接待事務(wù)，做好來(lái)訪及重要客人的接待工作；
6.負(fù)責(zé)公司員工差旅費(fèi)用的審核；
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。

山西華美奧能源集團(tuán)公司成立于2004年1月12日，注冊(cè)地為朔州市平魯區(qū)，注冊(cè)資本金3億元。公司在資源整合期間共投入15.23億元，分別成立了山西朔州平魯區(qū)華美奧興陶煤業(yè)有限公司、山西朔州平魯區(qū)華美奧馮西煤業(yè)有限公司、山西朔州平魯區(qū)華美奧崇升煤業(yè)有限公司，其中興陶煤業(yè)有限公司投資4.2億元人民幣、馮西煤業(yè)有限公司投資6.18億元人民幣、崇升煤業(yè)有限公司投資4.85億元人民幣，公司擁有井田面積9.56km2，地質(zhì)儲(chǔ)量3億噸，可采儲(chǔ)量1.59億噸；所屬礦井設(shè)計(jì)總能力330萬(wàn)噸/年。
公司所屬的三個(gè)礦井均為在建礦井，目前員工800余人，全部配備“六長(zhǎng)”，并成立了安全管理機(jī)構(gòu)。